如何有效提高采購效率，有效管理和監(jiān)督采購工作？

如何發(fā)揮采購工作在供應(yīng)鏈中的作用，降本節(jié)支，提高收益？

一個(gè)又一個(gè)的問題，不斷縈繞在揚(yáng)子江藥業(yè)集團(tuán)供應(yīng)部致遠(yuǎn)QC小組成員的腦海中。供應(yīng)部肩負(fù)著對(duì)采購流程、采購價(jià)格審批、采購過程維護(hù)等重任，隨著公司采購物資種類和數(shù)量的增多，其面臨的挑戰(zhàn)也愈發(fā)突出。其中，在維護(hù)采購價(jià)格的過程中，均由部門內(nèi)勤線下手工維護(hù)，維護(hù)效率得不到保證。針對(duì)此，致遠(yuǎn)QC小組決定利用信息化手段，建立一套自動(dòng)維護(hù)采購信息的模式，將維護(hù)周期縮短至1個(gè)小時(shí)內(nèi)，將維護(hù)準(zhǔn)確率提升至100%。

為了啃下“建立采購信息記錄的維護(hù)新模式”這塊硬骨頭，致遠(yuǎn)QC小組成員在保證完成正常采購工作的前提下，加班加點(diǎn)研究課題。對(duì)于不甚了解的IT技術(shù)問題，他們積極咨詢集團(tuán)信息中心及相關(guān)咨詢公司，在此基礎(chǔ)上提供了3套采購信息記錄維護(hù)方案，即：在OA系統(tǒng)建立采購信息記錄自動(dòng)維護(hù)接口、在百沃電子采購平臺(tái)建立采購信息記錄自動(dòng)維護(hù)接口以及在SAP建立采購信息記錄自動(dòng)維護(hù)接口，小組分別對(duì)這3個(gè)接口方案進(jìn)行功能延伸分析，逐一篩選。

在編寫自動(dòng)維護(hù)采購信息記錄接口軟件時(shí)，致遠(yuǎn)QC小組成員在之前的工作中，從未研究過SAP和百沃電子采購平臺(tái)的后臺(tái)軟件代碼，對(duì)其熟悉程度不高。為此，大家利用下班時(shí)間一起討論學(xué)習(xí)，終于掌握了這套軟件代碼的核心。但在編寫接口時(shí)，第一稿還是出現(xiàn)了多處漏洞。對(duì)此，課題帶頭人許如志鼓勵(lì)大家：“盡管我們現(xiàn)在碰到了許多問題，需要花費(fèi)大量的時(shí)間進(jìn)行反復(fù)測試，但是我們要牢記公司的質(zhì)量精神，以公司利益為奮斗目標(biāo)，這樣什么困難都不是困難了！”在他的鼓舞下，大家重整旗鼓，加班加點(diǎn)攻關(guān)，終于清除了軟件代碼的所有漏洞。

該項(xiàng)課題也在第39次全國醫(yī)藥行業(yè)質(zhì)量管理QC成果發(fā)表大會(huì)上榮獲一等獎(jiǎng)。面對(duì)以后的攻關(guān)，許如志很有信心地說：“我們的目標(biāo)不僅是解決問題，更是要預(yù)見和杜絕問題。類似的采購提升案例還有很多，都是在供應(yīng)部的高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求下完成的。致遠(yuǎn)QC小組將繼續(xù)發(fā)揚(yáng)合作精神，貫徹部門‘名牌優(yōu)質(zhì)，合理低價(jià)，保證供應(yīng)，沒有回扣’的16字方針，為公司創(chuàng)造更大的效益！”

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