凌晨三點(diǎn)，萬籟俱寂，人們都已沉浸于甜美夢鄉(xiāng)，但有那么一群人，他們卻默默地堅(jiān)守在電腦屏幕前，緊緊盯著一組組不斷跳動的數(shù)字，期盼著一份特別重要的數(shù)據(jù)，這樣的情形每月都有會發(fā)生，而且已經(jīng)持續(xù)了近十年。
 
 一直以來，集團(tuán)信息中心把確保藥品生產(chǎn)質(zhì)量，應(yīng)用信息化助力企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程規(guī)范、高效運(yùn)作作為追求的目標(biāo)。2006年，集團(tuán)成為國內(nèi)首家成功引進(jìn)并實(shí)施SAP-ERP系統(tǒng)的制藥企業(yè)，項(xiàng)目范圍包含生產(chǎn)管理、質(zhì)量管理、物料管理、財(cái)務(wù)管理和人事管理等五大模塊。SAP系統(tǒng)初入中國市場，當(dāng)時(shí)還沒有能推出實(shí)際成本解決方案，項(xiàng)目組財(cái)務(wù)部的同事絞盡腦汁，經(jīng)過多次商討論證，最終基于平行賬方式設(shè)計(jì)了成本差異分?jǐn)偝绦?，?shí)現(xiàn)實(shí)際成本核算。 
 
程序剛上線時(shí)，由于公司業(yè)務(wù)量不大，系統(tǒng)運(yùn)行數(shù)據(jù)量較少，系統(tǒng)程序運(yùn)算速度尚可，但隨著業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)量的不斷增加，程序運(yùn)行變得越來越慢，到了2019年，該程序負(fù)荷量超載，試運(yùn)行（初步檢查）加上正式運(yùn)行（確認(rèn)結(jié)果）需要等待40小時(shí)以上。
 
長期低效運(yùn)行已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足公司的發(fā)展需要，信息中心的領(lǐng)導(dǎo)及同事萌生了改進(jìn)或新建程序的想法，但橫在面前的“兩座大山”讓他們望而卻步，下不了決心。集團(tuán)品種數(shù)量多，生產(chǎn)情況復(fù)雜，涉及跨公司生產(chǎn)、成本還原、批件轉(zhuǎn)移、子公司獨(dú)立等多種問題，使得原本就很復(fù)雜的成本核算更是難上加難。2006版的成本差異分?jǐn)偝绦蛘Z句晦澀難懂，導(dǎo)致很多邏輯點(diǎn)難以解釋梳理。一旦盲目對程序進(jìn)行修改，觸及程序背后財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，將會造成極其嚴(yán)重的后果。面對這樣的情形，信息中心內(nèi)部多次進(jìn)行程序修改，最終都放棄了上傳。
 
“IT人絕對不能忍受某個(gè)程序運(yùn)行這么長時(shí)間！財(cái)務(wù)成本精細(xì)化核算是銜接企業(yè)生產(chǎn)投入與銷售利潤產(chǎn)出的重要環(huán)節(jié)，其核心數(shù)據(jù)必須確保精確、完整、及高效反饋，從而為企業(yè)的高速發(fā)展提供正確的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)分析數(shù)據(jù)”。集團(tuán)信息中心CIO張愛軍根據(jù)調(diào)研情況，決心以“愚公移山”的精神對該程序進(jìn)行徹底改進(jìn)。
 
2019年9月，成本差異分?jǐn)傢?xiàng)目正式成立，他們在保持程序原有數(shù)據(jù)及數(shù)據(jù)之間邏輯結(jié)構(gòu)不變的情況下，著手對程序進(jìn)行優(yōu)化。通過給程序“瘦身”減負(fù)，搖身變?yōu)樾鲁绦?，成功克服了程序語言結(jié)構(gòu)障礙。同時(shí)開辟克隆系統(tǒng)，把握每月唯一一次的月結(jié)時(shí)機(jī)對新程序進(jìn)行反復(fù)測試。
 
一邊是以億為單位的成本分?jǐn)傦L(fēng)險(xiǎn)，一邊是苛刻的測試環(huán)境和語言條件，大家無時(shí)無刻不懸著一顆心。為謹(jǐn)慎起見，項(xiàng)目組討論決定新程序如果連續(xù)3個(gè)月測試結(jié)果一致，就部署到正式系統(tǒng)中。為此信息中心程磊連續(xù)多個(gè)月挑燈夜戰(zhàn)，在電腦面前監(jiān)控著新、舊程序運(yùn)行的結(jié)果。
 
一月份受疫情影響，成本核算科雖然通知提前關(guān)賬，提前月結(jié)，此時(shí)新程序還沒有發(fā)布，除夕前夕，項(xiàng)目組錢莉放心不下舊程序的運(yùn)行結(jié)果，堅(jiān)持來到財(cái)務(wù)樓加班。到了以后她才發(fā)現(xiàn)，來加班的不是她一個(gè)人，而是一群人。“待我導(dǎo)出結(jié)果，發(fā)現(xiàn)結(jié)果對不上時(shí)，大家都很沮喪。因?yàn)榕f程序連續(xù)兩次出現(xiàn)了運(yùn)行失敗、原因無法追溯的情況。” 錢莉說。
 
“成敗在此一舉，我們沒有退路，必須立即解決問題！”應(yīng)用實(shí)施處花宏煉，立即啟動了專項(xiàng)應(yīng)急小組，當(dāng)天就組織硬件組、實(shí)施組和開發(fā)組的骨干人員全部進(jìn)入工作狀態(tài)。他們分別從服務(wù)器參數(shù)、程序優(yōu)化等方面進(jìn)行逐項(xiàng)排查，最終舊程序第三次運(yùn)行結(jié)果正常，新程序的結(jié)果仍然與舊程序保持一致，順利完成了1月月結(jié)！
 
2月月結(jié)：結(jié)果一致！3月月結(jié)：結(jié)果一致！滿足新程序部署條件！4月25日晚，新成本差異分?jǐn)偝绦蛘絾印?月26日，新程序運(yùn)行完畢，時(shí)長2.6小時(shí)。“成功了！”看到這一結(jié)果，大家歡呼雀躍，激動的淚水一直在眼眶打轉(zhuǎn)。為了這一刻，他們一直堅(jiān)持了半年！
 
歷時(shí)半年，投資僅有1.8萬，堪稱“小成本，大制作”。成本差異分?jǐn)偝绦蜻\(yùn)行時(shí)長由26小時(shí)縮短為2.6小時(shí)左右，性能優(yōu)化率高達(dá)100%！

堅(jiān)韌卻不平凡，堅(jiān)決卻不偏執(zhí)。他們知道孤注一擲，背水一戰(zhàn)需要的不僅是勇氣，更要有厚積薄發(fā)的底氣。信息中心IT人以技術(shù)為馬，與時(shí)間賽跑，用結(jié)果正名。他們是新時(shí)代的“后浪”，是堅(jiān)守自己崗位的“逆行者”，在與疫情決戰(zhàn)的大考中，交出了一份滿意的答卷。