“揚子江”發(fā)力信息化建設(shè)
OA、ERP、E-mail……這些信息化專業(yè)術(shù)語對每個揚子江人并不陌生。在這個用數(shù)字構(gòu)建的“王國”里，揚子江人通過網(wǎng)絡(luò)充分享受著信息化給工作和生活帶來的高節(jié)奏、高效率。
2004年，揚子江藥業(yè)在信息化建設(shè)方面取得重大突破，以 ERP成功上線為標志，信息化悄然引發(fā)了一場管理變革。透過這場變革，不難感受到揚子江人領(lǐng)先全國邁向世界的豪情壯志。
打通信息孤島：跨地域辦公變成現(xiàn)實
相對于傳統(tǒng)辦公方式，自動化辦公無疑是一場革命。面對日益激烈的市場競爭，集團領(lǐng)導(dǎo)以戰(zhàn)略眼光看待企業(yè)信息化建設(shè)，不斷加大信息化建設(shè)投入。公司經(jīng)常聘請高級人才來企業(yè)授課，正確引導(dǎo)全體員工接受信息化管理理念，組織學(xué)習(xí)計算機和網(wǎng)絡(luò)知識，徹底掃除“計算機盲”。思想認識上的高度統(tǒng)一，投入上的逐年加大，工作上的循序漸進，是揚子江信息化建設(shè)取得成功的關(guān)鍵。
揚子江藥業(yè)集團信息化工程始于2000年。經(jīng)過幾年來不斷的探索和實踐，信息化管理逐漸走向成熟。公司專門成立了網(wǎng)絡(luò)信息中心，招聘了數(shù)名計算機專職人員。在總部搭建了一個局域網(wǎng)，服務(wù)器架構(gòu)在局域網(wǎng)內(nèi)，每個員工都配備電腦，擁有自己的電子信箱，可隨時上網(wǎng)。公司內(nèi)部員工可直接訪問服務(wù)器，異地分支機構(gòu)、移動辦公人員、客戶、業(yè)務(wù)合作伙伴等通過Internet接入公司局域網(wǎng)。
為全面推行辦公自動化，2002年５月，揚子江開始牽手上海泛微軟件公司開發(fā)協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)（e-cology）。作為集團資源和運營集中管理的系統(tǒng)，將各科室、部門的工作情況全面上網(wǎng)，做到各個環(huán)節(jié)的信息資源高度共享。員工足不出戶登陸辦公自動化系統(tǒng)，能及時了解公司發(fā)布的重要信息，日常待辦任務(wù)、流程管理等都可以實現(xiàn)在線辦公，人員之間、部門之間、上下級之間能高效溝通，減少人為的冗余環(huán)節(jié)，極大提高了工作效率。
信息化給揚子江人帶來的便捷遠不止這些。遠在千里之遙的分公司、銷售公司可通過Internet隨時與集團總部保持溝通，信息及時而高效地傳輸匯總并得到處理。供應(yīng)商、客戶、合作伙伴、應(yīng)聘人員等，突破時空的限制，借助網(wǎng)絡(luò)隨時隨地與企業(yè)溝通聯(lián)系。網(wǎng)絡(luò)為揚子江人與世界聯(lián)絡(luò)提供了一個全新的舞臺，更得要的是揚子江人通過信息化建設(shè)提升了企業(yè)管理水平。
ERP構(gòu)筑平臺：引發(fā)財務(wù)管理革命
各種財務(wù)報表堆積如山，庫存管理不暢，數(shù)十名會計整天疲于做帳，苦不堪言，這是幾年前公司財務(wù)管理的狀況。如今，財務(wù)信息化實施后，工作人員只須鼠標輕點，銷售、財務(wù)、倉存等各種數(shù)據(jù)一目了然，各種財務(wù)報表自動生成，省卻了大量繁瑣的手勞動。
變革的動力來自于內(nèi)、外的壓力。國內(nèi)很多企業(yè)ERP項目失敗的案例，并沒能阻止揚子江人探索的腳步。自2003年起上馬ERP項目（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)），構(gòu)筑財務(wù)管理新平臺。他們把目光投向中國知名的軟件供應(yīng)商金蝶。
ERP可能是一件漂亮的西裝，但關(guān)鍵在于是否適合自己的體型。為使金蝶ERP K/3軟件成功應(yīng)用于揚子江，公司抽調(diào)精兵強將組成的ERP小組，專門投入了大量的人力、物力和財力，自始至終采取漸進式的變革，從企業(yè)文化入手，讓每個員工都參與進來，把ERP真正融入到企業(yè)的管理和文化中，大膽起用有活力、善于接受新鮮事物的年輕人來帶動整個團隊。經(jīng)過短短幾個月的大會戰(zhàn)，技術(shù)人員克服了現(xiàn)行體制、技術(shù)上的諸多困難，依托金蝶公司的技術(shù)力量，對原有業(yè)務(wù)流程進行充分調(diào)查的基礎(chǔ)上進行了重新整合，組織對軟件進行二次開發(fā)，收集整理大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使軟件功能進一步完善。更主要的是，在做好知識轉(zhuǎn)移工作的同時，揚子江培養(yǎng)出了自己的實施團隊。
2004年6月份以來，K/3系統(tǒng)相繼在集團工業(yè)系統(tǒng)和商業(yè)系統(tǒng)試運行成功，一舉替代了以前的ERP系統(tǒng)與安易軟件。實施進度之快，應(yīng)用效果之明顯，出乎供應(yīng)商的意料。具有豐富的查詢功能，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享、財務(wù)銷售一體化，物流控制精確到了批號等等，K/3系統(tǒng)的優(yōu)越性卓爾不凡。從中，公司各級管理層能及時、全面掌控公司的運行情況，能更好地為企業(yè)決策服務(wù)，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，提高了工作效率，促使企業(yè)管理水平邁上一個新的臺階。
2004年，揚子江藥業(yè)在信息化建設(shè)方面取得重大突破，以 ERP成功上線為標志，信息化悄然引發(fā)了一場管理變革。透過這場變革，不難感受到揚子江人領(lǐng)先全國邁向世界的豪情壯志。
打通信息孤島：跨地域辦公變成現(xiàn)實
相對于傳統(tǒng)辦公方式，自動化辦公無疑是一場革命。面對日益激烈的市場競爭，集團領(lǐng)導(dǎo)以戰(zhàn)略眼光看待企業(yè)信息化建設(shè)，不斷加大信息化建設(shè)投入。公司經(jīng)常聘請高級人才來企業(yè)授課，正確引導(dǎo)全體員工接受信息化管理理念，組織學(xué)習(xí)計算機和網(wǎng)絡(luò)知識，徹底掃除“計算機盲”。思想認識上的高度統(tǒng)一，投入上的逐年加大，工作上的循序漸進，是揚子江信息化建設(shè)取得成功的關(guān)鍵。
揚子江藥業(yè)集團信息化工程始于2000年。經(jīng)過幾年來不斷的探索和實踐，信息化管理逐漸走向成熟。公司專門成立了網(wǎng)絡(luò)信息中心，招聘了數(shù)名計算機專職人員。在總部搭建了一個局域網(wǎng)，服務(wù)器架構(gòu)在局域網(wǎng)內(nèi)，每個員工都配備電腦，擁有自己的電子信箱，可隨時上網(wǎng)。公司內(nèi)部員工可直接訪問服務(wù)器，異地分支機構(gòu)、移動辦公人員、客戶、業(yè)務(wù)合作伙伴等通過Internet接入公司局域網(wǎng)。
為全面推行辦公自動化，2002年５月，揚子江開始牽手上海泛微軟件公司開發(fā)協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)（e-cology）。作為集團資源和運營集中管理的系統(tǒng)，將各科室、部門的工作情況全面上網(wǎng)，做到各個環(huán)節(jié)的信息資源高度共享。員工足不出戶登陸辦公自動化系統(tǒng)，能及時了解公司發(fā)布的重要信息，日常待辦任務(wù)、流程管理等都可以實現(xiàn)在線辦公，人員之間、部門之間、上下級之間能高效溝通，減少人為的冗余環(huán)節(jié)，極大提高了工作效率。
信息化給揚子江人帶來的便捷遠不止這些。遠在千里之遙的分公司、銷售公司可通過Internet隨時與集團總部保持溝通，信息及時而高效地傳輸匯總并得到處理。供應(yīng)商、客戶、合作伙伴、應(yīng)聘人員等，突破時空的限制，借助網(wǎng)絡(luò)隨時隨地與企業(yè)溝通聯(lián)系。網(wǎng)絡(luò)為揚子江人與世界聯(lián)絡(luò)提供了一個全新的舞臺，更得要的是揚子江人通過信息化建設(shè)提升了企業(yè)管理水平。
ERP構(gòu)筑平臺：引發(fā)財務(wù)管理革命
各種財務(wù)報表堆積如山，庫存管理不暢，數(shù)十名會計整天疲于做帳，苦不堪言，這是幾年前公司財務(wù)管理的狀況。如今，財務(wù)信息化實施后，工作人員只須鼠標輕點，銷售、財務(wù)、倉存等各種數(shù)據(jù)一目了然，各種財務(wù)報表自動生成，省卻了大量繁瑣的手勞動。
變革的動力來自于內(nèi)、外的壓力。國內(nèi)很多企業(yè)ERP項目失敗的案例，并沒能阻止揚子江人探索的腳步。自2003年起上馬ERP項目（企業(yè)資源計劃系統(tǒng)），構(gòu)筑財務(wù)管理新平臺。他們把目光投向中國知名的軟件供應(yīng)商金蝶。
ERP可能是一件漂亮的西裝，但關(guān)鍵在于是否適合自己的體型。為使金蝶ERP K/3軟件成功應(yīng)用于揚子江，公司抽調(diào)精兵強將組成的ERP小組，專門投入了大量的人力、物力和財力，自始至終采取漸進式的變革，從企業(yè)文化入手，讓每個員工都參與進來，把ERP真正融入到企業(yè)的管理和文化中，大膽起用有活力、善于接受新鮮事物的年輕人來帶動整個團隊。經(jīng)過短短幾個月的大會戰(zhàn)，技術(shù)人員克服了現(xiàn)行體制、技術(shù)上的諸多困難，依托金蝶公司的技術(shù)力量，對原有業(yè)務(wù)流程進行充分調(diào)查的基礎(chǔ)上進行了重新整合，組織對軟件進行二次開發(fā)，收集整理大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，使軟件功能進一步完善。更主要的是，在做好知識轉(zhuǎn)移工作的同時，揚子江培養(yǎng)出了自己的實施團隊。
2004年6月份以來，K/3系統(tǒng)相繼在集團工業(yè)系統(tǒng)和商業(yè)系統(tǒng)試運行成功，一舉替代了以前的ERP系統(tǒng)與安易軟件。實施進度之快，應(yīng)用效果之明顯，出乎供應(yīng)商的意料。具有豐富的查詢功能，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享、財務(wù)銷售一體化，物流控制精確到了批號等等，K/3系統(tǒng)的優(yōu)越性卓爾不凡。從中，公司各級管理層能及時、全面掌控公司的運行情況，能更好地為企業(yè)決策服務(wù)，優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，提高了工作效率，促使企業(yè)管理水平邁上一個新的臺階。
